La moitié ingrate de la semaine.
Contrats, tableurs, PDF, un dossier de scans. Il lit ce que vous joignez et vous rend quelque chose que vous pouvez ouvrir, pas un tableau collé dans une fenêtre de chat.
Organigrammes, comparaisons, processus.
Une liste du personnel devient un organigramme, deux offres deviennent une comparaison avec une recommandation, et un processus décrit dans un courriel devient un diagramme.
Trois étapes.
- 1
Joindre ce qui s'est accumulé
Contrats, tableurs, PDF, pages photographiées. Un tableur devient du Markdown et accompagne la demande comme pièce à l'appui.
- 2
Dire ce dont vous avez besoin
Un résumé, un tableau, un projet de réponse, un chiffre introuvable.
- 3
Recevoir un fichier
Un vrai fichier .xlsx ou .docx avec les chiffres dans des cellules, pas un tableau collé dans une fenêtre de chat.
Ce qu'il fait.
- Lit les fichiers .xlsx, .csv, .docx et PDF ; un tableur devient du Markdown et accompagne la demande comme pièce à l'appui
- Rend un vrai fichier .xlsx ou .docx, avec les chiffres dans des cellules plutôt que dans une phrase
- Transforme des chiffres en graphique dans la conversation, qui reste après un rechargement
- Rédige offres, réponses et procès-verbaux dans une deuxième langue
- Vérifie ce qui a changé et cite la source consultée
- Avec OneDrive, Outlook ou Google Drive connectés, il trouve le fichier ou le courriel dont vous parlez et le lit, en lecture seule : il ne modifie ni n'envoie jamais rien
- Partage une conversation par un lien en lecture seule, ou l'exporte en PDF ou Word
Il ne signe rien et n'envoie rien. Un brouillon reste un brouillon : la phrase qui finit dans un contrat est une phrase que vous avez lue d'abord.
Voici douze rapports mensuels en PDF. Extrayez le chiffre d'affaires par région, mettez-le dans un tableur et dites-moi quelle région a rompu avec sa tendance.
Medium. Le travail de bureau consiste surtout à lire attentivement, et Medium lit attentivement.
Comparer les taillesQuestions.
- Quels formats sait-il lire ?
- .xlsx, .xlsm, .csv, .tsv, .docx, .pdf, du texte brut et des images de pages. Une page scannée est lue comme une image, l'écriture manuscrite passe donc plus ou moins bien.
- Envoie-t-il le courriel ?
- Non. Il rédige, vous envoyez. Rien ne quitte votre compte de lui-même.
- Peut-il lire mon Outlook ou mon OneDrive ?
- Si vous les connectez. Microsoft 365 (OneDrive et la messagerie Outlook) et Google Drive se connectent dans l'application ; il cherche alors dans vos fichiers et lit vos courriels quand vous le lui demandez. En lecture seule : il ne modifie ni n'envoie jamais rien, et vous pouvez le déconnecter à tout moment.
- Quelle taille peut avoir un fichier ?
- Cela dépend de l'abonnement. L'application l'indique avant le téléversement, pas après.
