Wofür es da ist · Büroarbeit

Die zähe Hälfte der Woche.

Verträge, Tabellen, PDFs, ein Ordner voller Scans. Es liest, was du anhängst, und gibt dir etwas zurück, das du öffnen kannst, keine Tabelle, die in ein Chatfenster kopiert ist.

Eine Mitarbeiterliste als Organigramm. Die eine Person, die in der Liste ohne Vorgesetzten steht, wird genannt und weggelassen.
In der Antwort

Organigramme, Vergleiche, Abläufe.

Eine Mitarbeiterliste wird zum Organigramm, zwei Offerten werden zu einem Vergleich mit Empfehlung, und ein Ablauf, den jemand in einer E-Mail beschrieben hat, wird zum Diagramm.

So läuft es ab

Drei Schritte.

  1. 1

    Anhängen, was sich angesammelt hat

    Verträge, Tabellen, PDFs, fotografierte Seiten. Eine Tabelle wird zu Markdown und reist als Beleg mit.

  2. 2

    Sagen, was du daraus brauchst

    Eine Zusammenfassung, eine Tabelle, einen Antwortentwurf, eine Zahl, die du nicht findest.

  3. 3

    Eine Datei zurückbekommen

    Eine echte .xlsx- oder .docx-Datei mit den Zahlen in Zellen, keine Tabelle, die in ein Chatfenster kopiert ist.

In der Praxis

Was es tut.

  • Liest .xlsx, .csv, .docx und PDF; eine Tabelle wird zu Markdown und reist als Beleg mit
  • Gibt eine echte .xlsx- oder .docx-Datei zurück, mit den Zahlen in Zellen statt in einem Satz
  • Macht aus Zahlen ein Diagramm im Gespräch, das auch nach dem Neuladen noch da ist
  • Entwirft Angebote, Antworten und Protokolle in einer zweiten Sprache
  • Schlägt nach, was sich geändert hat, und nennt die Quelle, die es gelesen hat
  • Mit verbundenem OneDrive, Outlook oder Google Drive findet es die Datei oder die Mail, die du meinst, und liest sie, nur lesend: Es ändert und verschickt nie etwas
  • Teilt ein Gespräch als schreibgeschützten Link oder exportiert es als PDF oder Word

Es unterschreibt nichts und verschickt nichts. Ein Entwurf ist ein Entwurf: Der Satz, der im Vertrag landet, ist einer, den du vorher gelesen hast.

So gefragt
Hier sind zwölf Monatsberichte als PDF. Zieh den Umsatz pro Region heraus, stell ihn in eine Tabelle und sag mir, welche Region aus ihrem Trend ausgebrochen ist.
Welche Grösse passt

Medium. Büroarbeit ist vor allem sorgfältiges Lesen, und Medium liest sorgfältig.

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Vor der Anmeldung gefragt

Fragen.

Welche Formate kann es lesen?
.xlsx, .xlsm, .csv, .tsv, .docx, .pdf, reinen Text und Bilder von Seiten. Eine gescannte Seite wird als Bild gelesen, Handschrift gelingt deshalb mal besser, mal schlechter.
Verschickt es die E-Mail?
Nein. Es entwirft, du verschickst. Nichts verlässt dein Konto von selbst.
Kann es mein Outlook oder OneDrive lesen?
Wenn du sie verbindest. Microsoft 365 (OneDrive und Outlook-Mail) und Google Drive lassen sich in der App verbinden; dann durchsucht es deine Dateien und liest deine Mails, wenn du darum bittest. Nur lesend: Es ändert und verschickt nie etwas, und du kannst die Verbindung jederzeit trennen.
Wie gross darf eine Datei sein?
Das hängt vom Abo ab. Die App sagt es vor dem Hochladen, nicht danach.